Beim eMail-Versand treten immer
wieder Probleme auf: eMails kommen nicht an, weil
Sie nicht über die aktuelle Adresse verfügen.
Wie sieht es bei Ihren Mitarbeitern aus? Wie praktisch
wäre es, wenn alle (Mitarbeiter eines Vorstandes,
eines Teams oder sonstiger Gremien) auf einen zentral
gepflegten Adressdatenbestand zugreifen könnten!
Es ist möglich: Mit Mailkontor.
Der Administrator - beispielsweise eine Geschäftsstelle
– pflegt zentral die aktuellen Daten ein und
berücksichtigt Adressänderungen.
Bei einem Zugriff auf diesen Adressdatenbestand
kann nun jeder Nutzer davon ausgehen, aktuelle
Daten zu nutzen.
Praktisch: Jede Adresse muss nur einmal eingegeben
werden, kann aber mehreren Verteiler-Listen zugeordnet
werden.
Sinnvoll: Jedem Nutzer können unterschiedliche
Zugriffsrechte eingeräumt werden.
Auch bei diesem Produkt erfolgt der Zugriff von
jedem Ort der Welt aus über das Internet.
Mailkontor ist praxiserprobt
und wird in Firmen, Schulen und Verbänden
für einen reibungslosen Infomationsfluss
eingesetzt.
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- Sie können allen oder ausgewählten Kolleginnen
und Kollegen im Gremium eine Nachricht zukommen
lassen. Unterlagen können als Anlage mitversandt
werden.
- Sie können von Ihren Kolleginnen und Kollegen
Nachrichten erhalten
- Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen können
auf andere Verteiler (z.B. andere Gremien) zugreifen
und Nachrichten verschicken.
- Sie können mailkontor auch für das Versenden
von Newslettern nutzen.
Der Clou:
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Weder Sie noch
Ihre Kolleginnen und Kollegen müssen
sich darum kümmern, dass die E-Mail-Adressen
aktuell sind. Alle Nutzungsberechtigten greifen
auf einen identischen, zentral gepflegten
Datenbestand zu. |
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Weder Sie noch
Ihre Kolleginnen und Kollegen sind auf einen
bestimmten Ort, Arbeitsplatz oder PC angewiesen.
Die Arbeit ist von jedem beliebigen PC mit
Internet-Anschluss aus möglich. |
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Es kann genau
gesteuert werden, wer auf welche Gremien zugreifen
kann, um mit den jeweiligen Mitgliedern zu
kommunizieren. |
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